Fahrzeugfertigung als Vorbild für effizientes Arbeiten

Das Beratungsunternehmen Porsche Consulting hat ein innovatives Bürokonzept entwickelt, mit dem interne Arbeitsabläufe optimiert und innerbetriebliche Kosten gesenkt werden können. Die Verbesserungsmaßnahmen, kurz „Schlankes Büro“ genannt, werden erstmalig im eigenen Unternehmen umgesetzt.

Dort haben sich die Laufwege der Mitarbeiter um 62 Prozent verringert, während Büroflächen, Stauraum und Arbeitsmaterialien besser genutzt werden. Grundidee ist, Optimierungsmethoden aus der Fahrzeugfertigung bei Porsche auf die Arbeit im Büro anzuwenden. Da die Büroflächen in Bietigheim-Bissingen für maximal 150 Personen ausgelegt waren, aktuell jedoch 220 Mitarbeiter bei Porsche Consulting beschäftigt sind, mussten die Berater in eigener Sache aktiv werden.

Die Porsche Consulting-Mitarbeiter analysierten zunächst ihre Wegzeiten, die Auslastung von Besprechungsräumen oder die Nutzung einzelner Arbeitsplätze. Anschließend begann der Optimierungsprozess. So wurden etwa mehrere kleine anstatt wenige große Besprechungsräume eingerichtet. [foto id=“71519″ size=“small“ position=“right“]Auf diese Weise können Arbeitsgruppen ihre jeweiligen Projekte nun schneller umsetzen, da sich die Wartezeiten für freie Besprechungsräume reduziert haben und auch kurzfristig einberufene Zusammenkünfte leichter möglich sind. Durch modulare Regalsysteme und Spinde mit integriertem Postfach konnten Arbeitswege verkürzt und Platz eingespart werden.

Wie in der Porsche-Fertigung wird die Verfügbarkeit von Büromaterial jetzt mit einem „Just in time“-System gesteuert. Dadurch wird sichergestellt, dass an jedem Arbeitsplatz die wichtigsten Büroutensilien jederzeit griffbereit sind. Die Mitarbeiter sitzen nicht mehr an fest zugeordneten Schreibtischen, sondern arbeiten räumlich flexibel mit Laptop und Bluetooth-Headset an wechselnden Orten.